Política de Privacidade

Data de entrada em vigor: 12 de novembro de 2026

Privacidade em resumo

• O áudio fica no seu iPhone, a menos que ative a cópia de segurança de áudio cifrada. A cópia de segurança de áudio é uma funcionalidade do Précis Pro. O Précis cifra o áudio antes do envio e não consegue ler a cópia de segurança. O áudio do plano Gratuito não é enviado.
• O Précis recebe o texto das transcrições e o conteúdo que importa. Estes dados permitem criar e sincronizar as suas notas e disponibilizar funcionalidades como Pesquisa, Ask Précis e preparação de reuniões.
• O Précis não usa o conteúdo das suas reuniões para treinar modelos.
• O Précis não vende os seus dados, não mostra anúncios nem acompanha a sua atividade noutras aplicações ou sites.
• Ao partilhar uma reunião, o destinatário recebe uma cópia separada. Revogar uma partilha não elimina uma cópia que o destinatário já tenha aceite.
• Pode apagar a sua conta na aplicação. Apagar a conta não cancela uma subscrição da App Store.

1. Informações que recolhemos

1.1 Informações da conta e do dispositivo

• Identificador da conta. O Précis recebe um código único associado à conta iCloud que usa. Iniciar sessão com o iCloud não nos dá acesso ao seu nome, endereço de e-mail, palavra-passe da Conta Apple ou contactos.
• Informações do dispositivo e de segurança. O Précis cria um identificador do dispositivo, verifica se os pedidos provêm de uma cópia autêntica da aplicação e emite um token de sessão de curta duração.
• Token de notificação. Se as notificações estiverem disponíveis, o Précis guarda o token necessário para ativar a aplicação quando o processamento termina. As notificações silenciosas não contêm áudio, transcrições, atas ou outro conteúdo das reuniões.

1.2 Conteúdo das reuniões

• Gravações e importações. O Précis trata as gravações, os ficheiros de áudio compatíveis, o texto simples, as transcrições com marcação temporal e os PDFs com texto legível que escolher adicionar.
• Transcrições. As gravações e o áudio importado são transcritos no seu iPhone. O texto importado e o texto legível de PDFs são tratados como conteúdo de transcrição.
• Resultados das reuniões. O Précis guarda atas, Próximos passos sugeridos, Tópicos em curso, Acompanhamentos, Fichas de pesquisa, ligações às fontes e rascunhos criados a partir das suas reuniões. O histórico de conversas do Ask Précis fica no iPhone e não é sincronizado.
• Modelos. O Précis guarda os modelos incluídos e personalizados usados para organizar as suas atas.
• Reuniões partilhadas. Quando partilha uma reunião com outro utilizador do Précis, o Précis guarda o convite, a aceitação, a cópia do destinatário e as informações necessárias para entregar o áudio cifrado que tenha sido partilhado.
• Dados de pesquisa. Para as funcionalidades Pro, o Précis prepara automaticamente dados de pesquisa a partir do texto de reuniões conservado e dos resultados guardados na sua conta, incluindo o histórico existente. Os dados de pesquisa são separados por conta.

1.3 Compras, segurança e diagnósticos

• Estado da subscrição. O Précis recebe as informações sobre o produto, a transação e o estado da subscrição necessárias para disponibilizar funcionalidades pagas. O pagamento é processado pela App Store. Não recebemos o número do seu cartão nem a morada de faturação.
• Registos de segurança e eliminação. O Précis mantém registos limitados de autenticação, prevenção de abuso, alterações à conta e eliminação. Estes registos não contêm áudio, transcrições, pedidos à IA, resultados gerados ou dados de pagamento.
• Registos do serviço. O Précis regista o serviço pedido, se foi concluído com êxito, quanto tempo demorou e a atividade de sincronização. Os registos não incluem o conteúdo dos pedidos, credenciais de início de sessão ou conteúdo de reuniões.
• Diagnósticos no dispositivo. O Précis usa os diagnósticos do sistema do iPhone e registos locais para ajudar a encontrar problemas. Não são enviados automaticamente para o Précis.

1.4 Contas de reuniões online ligadas

• Ligação opcional. Se ligar uma conta de reuniões online, o Précis recebe os identificadores do utilizador e da conta e o seu nome de apresentação. Guarda credenciais de acesso cifradas, não a sua palavra-passe.
• Notas de reuniões. Quando as notas estão ativas e a partilha de transcrições é permitida, o Précis recebe texto da transcrição em direto, nomes dos intervenientes, marcações temporais e identificadores da reunião. Cria e sincroniza notas sem guardar o áudio ou vídeo da reunião. As notas podem continuar quando a aplicação para iPhone ou o painel da reunião estiverem fechados.
• As suas escolhas. O Précis guarda as suas opções de notas automáticas e modelos, o fuso horário e os horários de captura. A escolha das definições de notas para uma reunião do calendário envia o número e os horários previstos da reunião, não a ligação completa nem a lista de convidados.
• Desligar a conta e apagar dados. Desligar a conta nas Definições do Précis interrompe a captura e remove as credenciais de acesso. As notas guardadas seguem as suas definições de conservação. O Précis mantém registos limitados de captura para evitar duplicados e aplicar os limites de utilização, mesmo depois de apagar uma reunião. Apagar a conta remove a ligação e os registos de captura. O serviço ligado trata as suas informações segundo a respetiva política de privacidade.

2. Como usamos as informações

O Précis usa estas informações apenas para:

• Criar e proteger a sua conta.
• Gravar, transcrever, organizar, sincronizar, pesquisar e voltar a processar reuniões.
• Criar atas, Próximos passos, Tópicos em curso, Acompanhamentos, respostas do Ask Précis, Resumos de preparação, Fichas de pesquisa e rascunhos.
• Criar cópias de segurança de áudio cifradas quando um utilizador do Précis Pro ativa essa opção.
• Partilhar uma reunião quando o pedir ao Précis.
• Confirmar subscrições e aplicar os limites dos planos.
• Prevenir abusos e resolver problemas do serviço.

O Précis não usa as suas informações para publicidade, seguimento entre aplicações, venda de dados ou decisões com efeitos jurídicos ou de importância semelhante.

3. O que fica no iPhone e o que o Précis recebe

• As gravações e o áudio importado são transcritos no iPhone. As gravações locais ficam no dispositivo, a menos que ative a cópia de segurança de áudio cifrada.
• O texto das transcrições e o texto importado são enviados para o Précis. O Précis precisa desse texto para criar e sincronizar resultados das reuniões, disponibilizar Pesquisa e Ask Précis, preparar reuniões e suportar funcionalidades relacionadas.
• O Précis usa IA para criar notas e respostas a partir do conteúdo necessário para a funcionalidade que escolher.
• A cópia de segurança de áudio é opcional, exclusiva do Pro e cifrada antes do envio. O Précis não consegue decifrá-la. É necessário um dispositivo com a sua chave de cópia de segurança de áudio para a reproduzir, descarregar ou recuperar.

4. Como o Précis cria resultados

O Précis usa apenas o conteúdo de reuniões necessário para a funcionalidade que escolher:

• As Notas em direto usam passagens recentes da transcrição, o modelo selecionado e as notas em direto mais recentes enquanto grava. As atualizações só começam quando as ativa. Durante a gravação, continuam mesmo que saia da aplicação ou a bloqueie. Se a gravação estiver em pausa em segundo plano, as atualizações aguardam até retomar a gravação ou desbloquear o Précis. As notas em direto são guardadas com a reunião, sincronizadas entre os seus dispositivos e seguem as regras de eliminação e recuperação dessa reunião. Mantêm-se separadas das Atas finais.
• As Atas e os Próximos passos usam a transcrição, o modelo selecionado e o histórico relevante de reuniões.
• Os Tópicos em curso usam atas e ligações às fontes de reuniões relevantes da sua biblioteca, incluindo cópias de reuniões partilhadas consigo.
• O Ask Précis usa a sua pergunta, mensagens recentes quando necessário e transcrições relevantes conservadas, Atas atuais, Notas em direto guardadas, Acompanhamentos, Próximos passos, Tópicos em curso, Fichas de pesquisa e rascunhos da sua conta. Pode incluir Acompanhamentos concluídos e reuniões anteriores. O histórico de conversas e os excertos das fontes guardados com as respostas ficam no iPhone. O áudio original não é usado para responder a perguntas.
• Os Resumos de preparação usam o título da próxima reunião e conteúdo relevante das suas reuniões no Précis. Não são enviados participantes do calendário, endereços de e-mail, notas da ordem de trabalhos, locais ou ligações de reuniões.
• As Fichas de pesquisa usam o Próximo passo selecionado e fontes públicas atuais. O Précis guarda a ficha concluída e as ligações às fontes na sua conta.
• Os rascunhos usam o conteúdo de reunião selecionado. O Précis não envia mensagens nem guarda dados de destinatários.

O Précis recorre a prestadores de serviços contratados para alojar dados e criar estes resultados. Só podem usar as informações para prestar esses serviços, têm de as proteger e não podem usar o conteúdo das reuniões para treinar IA. Os registos do serviço excluem conteúdo de reuniões e perguntas e respostas da IA. O Précis continua a guardar as notas e os outros resultados descritos nesta política.

Antes de enviar conteúdo para serviços de IA contratados, o Précis pede a sua autorização na aplicação. Pode alterar a escolha em Definições > Privacidade. Recusar ou retirar a autorização impede novos processamentos por estes serviços, incluindo sugestões automáticas de acompanhamento. O processamento já em curso pode ser concluído. As notas guardadas, as funcionalidades no dispositivo e o Apple Private Cloud Compute continuam disponíveis.

5. Onde são guardados os dados

• No iPhone. As gravações locais, transcrições, atas, definições, chaves, histórico do Ask Précis e diagnósticos são guardados no dispositivo.
• Na sua conta Précis. O Précis guarda dados da conta, conteúdo de reuniões sincronizado, modelos, Tópicos em curso, Acompanhamentos, registos de partilha, estado da subscrição, Fichas de pesquisa, rascunhos e registos de eliminação.
• Na cópia de segurança de áudio cifrada. Se um utilizador Pro a ativar, o Précis guarda uma cópia cifrada que não consegue ler.
• Na Pesquisa. O Précis guarda dados de pesquisa separados por conta para a pesquisa Pro.
• No armazenamento temporário do serviço. O Précis mantém temporariamente em cache o estado da subscrição e outros dados operacionais necessários para que a aplicação responda rapidamente.
• Chaves de cópia de segurança de áudio. A chave pode ser sincronizada entre os seus dispositivos através do Porta-chaves iCloud. O Précis não consegue recuperar uma cópia de segurança se a chave deixar de estar disponível.
• Spotlight. O Spotlight está ativo por predefinição. O Précis adiciona títulos e resumos curtos de reuniões à pesquisa neste iPhone, mas não transcrições ou áudio. Pode desativá-lo nas Definições.
• Widgets e pré-visualizações. Os widgets, indicadores de gravação e pré-visualizações opcionais de lembretes podem mostrar títulos de reuniões ou detalhes de Acompanhamentos. O Bloqueio da aplicação oculta os detalhes dos Acompanhamentos nos widgets e nas notificações.

As ligações para descarregar áudio expiram ao fim de uma hora.

6. Conservação de dados

• Conteúdo de contas ativas. O Précis conserva o conteúdo de reuniões, modelos, Tópicos em curso, Acompanhamentos, Fichas de pesquisa, rascunhos e dados da Pesquisa enquanto a conta estiver ativa, a menos que os apague antes.
• Transcrições na nuvem. Nas Definições, escolha se quer manter as transcrições na nuvem ou apagá-las depois de as atas estarem prontas. O Précis respeita qualquer escolha já guardada para uma reunião. Algumas funcionalidades poderão então precisar de uma transcrição guardada num dos seus dispositivos.
• Reuniões e modelos apagados. O áudio na nuvem é removido imediatamente. O restante conteúdo de reuniões apagadas e os modelos personalizados podem continuar recuperáveis durante até 30 dias antes da eliminação definitiva.
• Cópias partilhadas. Uma reunião aceite por outro utilizador permanece na conta desse utilizador até que a apague. Revogar a partilha impede novas aceitações e descargas do áudio partilhado.
• Contas inativas. O Précis pode apagar uma conta vazia após 90 dias de inatividade. Uma conta com conteúdo guardado ou uma subscrição expirada pode ser apagada após 2 anos de inatividade. Os subscritores ativos estão isentos. Iniciar sessão durante o período de tolerância de 30 dias cancela a eliminação.
• Registos de segurança. Os registos de autenticação, verificação de dispositivos e auditoria de eliminação são conservados durante até 365 dias. Os registos de auditoria de eliminação que restarem são anonimizados após a eliminação da conta.
• Registos do processo de eliminação. Os registos temporários são conservados apenas pelo tempo necessário para concluir e confirmar a eliminação.
• Tokens de sessão. Os tokens de sessão expiram ao fim de 24 horas e não são guardados pelo serviço.
• Histórico do Ask Précis. O histórico de conversas fica no iPhone até apagar a conversa, limpar os dados locais da aplicação ou apagar a aplicação.

7. Eliminação da conta e acesso aos dados

Aceda a Definições → Conta → Apagar conta para apagar a sua conta. Depois de o serviço aceitar o pedido, o Précis desativa a conta, inicia a eliminação definitiva e remove desse iPhone os dados da conta Précis.

A eliminação abrange reuniões, transcrições, atas, modelos, Tópicos em curso, Acompanhamentos, Fichas de pesquisa, rascunhos, cópias de segurança de áudio, dados da Pesquisa, registos de partilha, tokens de notificação, chaves de segurança, registos de subscrição e a própria conta. Os registos temporários de eliminação só podem permanecer enquanto o Précis conclui ou verifica o processo. Uma cópia de reunião já aceite por outro utilizador permanece na conta desse utilizador.

Apagar a sua conta não cancela a subscrição da App Store. Cancele-a separadamente em Definições → Conta Apple → Subscrições.

Pode exportar dados de reuniões selecionadas em Definições → Conta → Exportar reuniões. Para outros pedidos de acesso, retificação, portabilidade ou eliminação, contacte-nos como indicado na §15. Confirmaremos a sua identidade antes de responder.

8. Transferências internacionais de dados

O Précis e os seus prestadores de serviços podem tratar dados nos Estados Unidos e noutros países onde operam.

Para utilizadores do Espaço Económico Europeu, do Reino Unido ou da Suíça, o Précis recorre a garantias de transferência aprovadas, incluindo cláusulas contratuais-tipo quando exigidas. Pode pedir informações sobre essas garantias como indicado na §15.

9. Os seus direitos de privacidade

9.1 Espaço Económico Europeu, Reino Unido e Suíça

Consoante o local onde reside, pode ter direito a:

• Aceder aos seus dados pessoais.
• Retificar dados incorretos.
• Apagar os seus dados.
• Limitar determinados tratamentos ou opor-se a eles.
• Receber os seus dados num formato que permita a portabilidade.
• Retirar o consentimento quando o tratamento se baseia nele.
• Apresentar uma reclamação à autoridade de proteção de dados competente.

O Précis trata os seus dados principalmente para prestar o serviço que pediu. Baseia-se também em interesses legítimos para proteger o serviço, prevenir abusos, diagnosticar problemas e confirmar eliminações. A Pliologik LLC é a responsável pelo tratamento dos dados. Os prestadores de serviços contratados atuam segundo as suas instruções.

Contacte-nos como indicado na §15 para exercer estes direitos. Respondemos a pedidos verificados no prazo de 30 dias, salvo se a lei permitir um prazo superior.

9.2 Califórnia

Os residentes na Califórnia podem ter direito a conhecer, aceder, retificar ou apagar informações pessoais e a receber o mesmo serviço após exercerem esses direitos. O Précis não vende nem partilha informações pessoais para publicidade comportamental em diferentes contextos.

O Précis recolhe as seguintes categorias de informações pessoais:

• Identificadores da conta e do dispositivo.
• Informações de subscrição e transação.
• Atividade básica de rede e do serviço.
• Áudio que escolher gravar ou importar.
• Conteúdo de reuniões, perguntas, atas, modelos, Acompanhamentos, Fichas de pesquisa, rascunhos e cópias partilhadas.
• Resultados e dados de pesquisa criados a partir do conteúdo das reuniões.

Contacte-nos como indicado na §15 para exercer estes direitos. Respondemos a pedidos verificados da Califórnia no prazo de 45 dias, salvo se a lei permitir um prazo superior.

10. Seguimento e publicidade

O Précis não acompanha a sua atividade noutras aplicações ou sites. Não usa identificadores de publicidade, serviços publicitários, ferramentas externas de análise ou intermediários de dados. O Précis não apresenta um pedido de autorização de seguimento porque não faz seguimento.

11. Permissões que o Précis pode pedir

• Microfone — para gravar quando quiser. A gravação pode continuar com a aplicação em segundo plano ou o iPhone bloqueado.
• Conta iCloud — para criar o identificador da sua conta Précis. O Précis não consegue ler o iCloud Drive, Fotografias, Notas, Contactos ou outro conteúdo do iCloud.
• Notificações — para lembretes opcionais de reuniões e atualizações sobre o processamento.
• Face ID — apenas se ativar o Bloqueio da aplicação. O Précis recebe o resultado de sucesso ou falha, não dados biométricos.
• Calendário — opcional e desativado por predefinição. O Précis pode mostrar eventos dos calendários que escolher e abrir um editor de eventos previamente preenchido quando o pedir. Não altera nem apaga eventos existentes. Os participantes, as notas da ordem de trabalhos, os locais e as ligações completas das reuniões ficam no iPhone. O título pode ser enviado ao gravar ou preparar uma reunião. A escolha das definições de notas para uma reunião online ligada também envia o número da reunião e os horários previstos.
• Lembretes — apenas quando pedir ao Précis que adicione um item selecionado aos Lembretes.

O Précis não pede acesso à câmara, fototeca, localização, contactos ou dados de saúde.

12. Segurança

• Os dados são cifrados em trânsito e no armazenamento na nuvem. Os dados no iPhone usam a proteção integrada do dispositivo.
• O Précis verifica os inícios de sessão e mantém os dados de cada conta separados.
• As verificações de segurança ajudam a impedir acessos não autorizados e utilizações indevidas.

13. Privacidade das crianças

O Précis não se destina a menores de 13 anos nem a pessoas abaixo da idade mínima de consentimento digital no seu país, a menos que um dos pais ou o representante legal tenha dado o consentimento exigido por lei. Se considerar que uma criança forneceu informações pessoais através do Précis, contacte-nos como indicado na §15.

14. Alterações a esta política

O Précis pode atualizar esta política. Em caso de alteração significativa, atualizaremos a data de entrada em vigor e, quando for viável, apresentaremos um aviso na aplicação. Pediremos consentimento quando a lei o exigir.

15. Contacto

O Précis é operado pela Pliologik LLC. Para pedidos de privacidade, comunicação de problemas de segurança ou perguntas sobre esta política, envie um e-mail para contact@pliologik.com.