Datenschutz

Gültig ab: 8. Oktober 2026

Datenschutz auf einen Blick

• Ihre Audiodaten bleiben auf Ihrem iPhone, sofern Sie die verschlüsselte Audiosicherung nicht aktivieren. Die Audiosicherung ist eine Funktion von Précis Pro. Précis verschlüsselt die Audiodaten vor dem Hochladen und kann die Sicherung nicht lesen. Im kostenlosen Tarif werden Audiodaten nicht hochgeladen.
• Précis erhält Transkripttext und Inhalte, die Sie importieren. Damit werden Ihre Notizen erstellt und synchronisiert sowie Funktionen wie Finden, Ask Précis und die Meeting-Vorbereitung ermöglicht.
• Précis verwendet Ihre Besprechungsinhalte nicht zum Trainieren von Modellen.
• Précis verkauft Ihre Daten nicht, zeigt keine Werbung und verfolgt Sie nicht über andere Apps oder Websites hinweg.
• Beim Teilen einer Besprechung erhält die andere Person eine eigene Kopie. Der Widerruf einer Freigabe löscht keine bereits angenommene Kopie.
• Sie können Ihren Account in der App löschen. Dadurch wird ein App-Store-Abonnement nicht gekündigt.

1. Welche Daten wir erheben

1.1 Account- und Geräteinformationen

• Kontokennung. Précis erhält einen eindeutigen Code, der mit Ihrem iCloud-Konto verknüpft ist. Die iCloud-Anmeldung gibt uns weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Apple-Account-Passwort oder Ihre Kontakte.
• Geräte- und Sicherheitsinformationen. Précis erstellt eine Gerätekennung, prüft, ob Anfragen von einer echten Version der App stammen, und stellt ein kurzlebiges Sitzungstoken aus.
• Mitteilungstoken. Wenn Mitteilungen verfügbar sind, speichert Précis das Token, das die App nach Abschluss einer Verarbeitung aktiviert. Stille Mitteilungen enthalten weder Audio noch Transkripte, Protokolle oder andere Besprechungsinhalte.

1.2 Besprechungsinhalte

• Aufnahmen und Importe. Précis verarbeitet Aufnahmen, unterstützte Audiodateien, reinen Text, Transkripte mit Zeitmarken und PDFs mit lesbarem Text, die Sie hinzufügen.
• Transkripte. Aufnahmen und Audioimporte werden auf Ihrem iPhone transkribiert. Importierter Text und lesbarer PDF-Text werden als Transkriptinhalt behandelt.
• Besprechungsergebnisse. Précis speichert Protokolle, vorgeschlagene Nächste Schritte, Laufende Themen, Folgemaßnahmen, Recherchekarten, Quellenlinks und Entwürfe aus Ihren Besprechungen. Der Verlauf von Ask Précis bleibt auf Ihrem iPhone und wird nicht synchronisiert.
• Vorlagen. Précis speichert die integrierten und angepassten Vorlagen, mit denen Ihre Protokolle gegliedert werden.
• Geteilte Besprechungen. Wenn Sie eine Besprechung mit einer anderen Person in Précis teilen, speichert Précis die Einladung, Annahme, Kopie der empfangenden Person und die Angaben, die für die Bereitstellung geteilter verschlüsselter Audiodaten nötig sind.
• Suchdaten. Für Pro-Funktionen bereitet Précis automatisch Suchdaten aus den aufbewahrten Besprechungstexten und gespeicherten Ergebnissen in Ihrem Konto auf, auch aus dem bisherigen Verlauf. Die Suchdaten bleiben für jedes Konto getrennt.

1.3 Käufe, Sicherheit und Diagnose

• Abonnementstatus. Précis erhält die Produkt-, Transaktions- und Statusangaben, die zum Freischalten kostenpflichtiger Funktionen nötig sind. Die Zahlung wird über den App Store abgewickelt. Wir erhalten weder Ihre Kartennummer noch Ihre Rechnungsadresse.
• Sicherheits- und Löschprotokolle. Précis speichert begrenzte Angaben zu Anmeldung, Missbrauchsschutz, Accountänderungen und Löschung. Diese enthalten keine Audiodaten, Transkripte, Eingaben, erzeugten Ergebnisse oder Zahlungsdaten.
• Serviceprotokolle. Précis erfasst den angefragten Dienst, den Erfolg der Anfrage, ihre Dauer und Synchronisierungsaktivitäten. Die Protokolle enthalten keine Anfrageinhalte, Anmeldedaten oder Meetinginhalte.
• Diagnose auf dem Gerät. Précis nutzt iPhone-Systemdiagnosen und lokale Protokolle, um Fehler zu erkennen. Sie werden nicht automatisch an Précis gesendet.

1.4 Verbundene Konten für Online-Meetings

• Optionale Verbindung. Wenn Sie ein Konto für Online-Meetings verbinden, erhält Précis dessen Benutzer- und Kontokennungen sowie Ihren Anzeigenamen. Die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, Ihr Passwort erhält Précis nicht.
• Besprechungsnotizen. Wenn Notizen aktiviert sind und das Transkript geteilt werden darf, erhält Précis den laufenden Transkripttext, Sprechernamen, Zeitangaben und Meetingkennungen. Daraus werden Notizen erstellt und synchronisiert, ohne Audio oder Video des Meetings zu speichern. Die Notizerstellung kann weiterlaufen, wenn die iPhone-App oder das Meeting-Panel geschlossen ist.
• Ihre Einstellungen. Précis speichert Ihre Auswahl für automatische Notizen und Vorlagen, Ihre Zeitzone und Erfassungszeiten. Wenn Sie Notizeinstellungen für ein Kalendermeeting wählen, werden dessen Nummer und geplante Zeiten gesendet, nicht der vollständige Meetinglink oder die Einladungsliste.
• Verbindung trennen und löschen. Das Trennen des Kontos in den Précis-Einstellungen beendet die Erfassung und entfernt die Zugangsdaten. Gespeicherte Notizen unterliegen Ihren Aufbewahrungseinstellungen. Précis behält begrenzte Erfassungsdaten, um doppelte Notizen zu verhindern und Kontingente anzuwenden, auch nach dem Löschen eines Meetings. Das Löschen des Kontos entfernt die Verbindung und Erfassungsdaten. Für den verbundenen Dienst gilt dessen eigene Datenschutzerklärung.

2. Wofür wir Daten verwenden

Précis verwendet diese Daten ausschließlich, um:

• Ihren Account einzurichten und zu schützen.
• Besprechungen aufzuzeichnen, zu transkribieren, zu gliedern, zu synchronisieren, zu durchsuchen und neu zu verarbeiten.
• Protokolle, Nächste Schritte, Laufende Themen, Folgemaßnahmen, Antworten von Ask Précis, Vorbereitungsübersichten, Recherchekarten und Entwürfe zu erstellen.
• verschlüsselte Audiodaten zu sichern, wenn ein Nutzer von Précis Pro die Audiosicherung aktiviert.
• eine Besprechung zu teilen, wenn Sie Précis dazu auffordern.
• Abonnements zu bestätigen und Tarifgrenzen anzuwenden.
• Missbrauch zu verhindern und Dienstfehler zu beheben.

Précis verwendet Ihre Daten nicht für Werbung, appübergreifendes Tracking, Datenverkäufe oder Entscheidungen mit rechtlichen oder ähnlich erheblichen Folgen.

3. Was auf Ihrem iPhone bleibt und was Précis erhält

• Aufnahmen und importierte Audiodateien werden auf Ihrem iPhone transkribiert. Lokale Aufnahmen bleiben dort, sofern Sie die verschlüsselte Audiosicherung nicht aktivieren.
• Transkript- und importierter Text werden an Précis gesendet. Précis benötigt diesen Text, um Besprechungsergebnisse zu erstellen und zu synchronisieren, Suchen und Ask Précis bereitzustellen, Besprechungen vorzubereiten und zugehörige Funktionen auszuführen.
• Précis erstellt Notizen und Antworten mit KI. Dafür werden die Inhalte verwendet, die für die gewählte Funktion nötig sind.
• Die Audiosicherung ist optional, nur mit Pro verfügbar und wird vor dem Hochladen verschlüsselt. Précis kann die Sicherung nicht entschlüsseln. Zum Abspielen, Laden oder Wiederherstellen ist ein Gerät mit Ihrem Schlüssel für die Audiosicherung nötig.

4. Wie Précis Ergebnisse erstellt

Précis verwendet nur die Besprechungsinhalte, die für die von Ihnen gewählte Funktion nötig sind:

• Live-Notizen verwenden während der Aufnahme aktuelle Transkriptabschnitte, die ausgewählte Vorlage und die letzten Live-Notizen. Aktualisierungen beginnen erst, wenn Sie sie einschalten, und pausieren, wenn Sie die App verlassen oder sperren. Live-Notizen werden mit dem Meeting gespeichert, zwischen Ihren Geräten synchronisiert und unterliegen denselben Lösch- und Wiederherstellungsregeln wie das Meeting. Sie bleiben vom fertigen Protokoll getrennt.
• Protokolle und Nächste Schritte verwenden das Transkript, die ausgewählte Vorlage und relevante frühere Besprechungen.
• Laufende Themen verwenden Protokolle und Quellenlinks aus relevanten Besprechungen in Ihrer Bibliothek, einschließlich Besprechungskopien, die mit Ihnen geteilt wurden.
• Ask Précis verwendet Ihre Frage, bei Bedarf letzte Nachrichten sowie relevante aufbewahrte Transkripte, aktuelle Protokolle, gespeicherte Live-Notizen, Folgemaßnahmen, Nächste Schritte, Laufende Themen, Recherchekarten und Entwürfe aus Ihrem Konto. Auch abgeschlossene Folgemaßnahmen und frühere Besprechungen können einbezogen werden. Der Gesprächsverlauf und mit Antworten gespeicherte Quellenauszüge bleiben auf Ihrem iPhone. Audiodaten werden nicht zur Beantwortung von Fragen verwendet.
• Vorbereitungsübersichten verwenden den Titel der anstehenden Besprechung und relevante Inhalte aus Ihren Précis-Besprechungen. Teilnehmer, E-Mail-Adressen, Tagesordnung, Orte und Besprechungslinks aus dem Kalender werden nicht gesendet.
• Recherchekarten verwenden den ausgewählten Nächsten Schritt und aktuelle öffentliche Quellen. Précis speichert die fertige Karte und ihre Quellenlinks in Ihrem Account.
• Entwürfe verwenden die Inhalte der ausgewählten Besprechung. Précis versendet keine Nachrichten und speichert keine Empfängerangaben.

Précis beauftragt Dienstleister mit der Datenspeicherung und der Erstellung dieser Ergebnisse. Sie dürfen die Informationen nur für diese Leistungen verwenden, müssen sie schützen und dürfen Besprechungsinhalte nicht zum Trainieren von KI nutzen. Dienstprotokolle enthalten weder Besprechungsinhalte noch KI-Fragen und -Antworten. Précis speichert weiterhin die in dieser Erklärung beschriebenen Notizen und Ergebnisse.

Bevor Précis Inhalte an vertraglich gebundene KI-Dienste sendet, fragen wir in der App nach deiner Erlaubnis. Du kannst deine Auswahl unter Einstellungen > Datenschutz ändern. Wenn du die Erlaubnis verweigerst oder widerrufst, werden keine neuen Verarbeitungen durch diese Dienste gestartet, auch keine automatischen Vorschläge für nächste Schritte. Bereits laufende Verarbeitungen können noch abgeschlossen werden. Deine gespeicherten Notizen, Funktionen auf dem Gerät und Apple Private Cloud Compute bleiben verfügbar.

5. Wo Daten gespeichert werden

• Auf Ihrem iPhone. Lokale Aufnahmen, Transkripte, Protokolle, Einstellungen, Schlüssel, der Verlauf von Ask Précis und Diagnosedaten werden auf dem Gerät gespeichert.
• In Ihrem Précis-Account. Précis speichert Accountangaben, synchronisierte Besprechungsinhalte, Vorlagen, Laufende Themen, Folgemaßnahmen, Freigaben, Abonnementstatus, Recherchekarten, Entwürfe und Löschprotokolle.
• In der verschlüsselten Audiosicherung. Wenn ein Pro-Nutzer sie aktiviert, speichert Précis eine verschlüsselte Kopie, die Précis nicht lesen kann.
• In Suchen. Précis speichert accountbezogene Suchdaten für die Pro-Suche.
• Im kurzlebigen Dienstspeicher. Précis speichert den Abonnementstatus und andere für eine schnelle App benötigte Betriebsdaten kurzzeitig zwischen.
• Schlüssel für Audiosicherungen. Ihr Sicherungsschlüssel kann über den iCloud-Schlüsselbund zwischen Ihren Geräten synchronisiert werden. Ist der Schlüssel nicht mehr verfügbar, kann Précis die Sicherung nicht wiederherstellen.
• Spotlight. Spotlight ist standardmäßig eingeschaltet. Précis fügt Besprechungstitel und kurze Zusammenfassungen zur Suche auf diesem iPhone hinzu, aber keine Transkripte oder Audiodaten. Sie können Spotlight in den Einstellungen ausschalten.
• Widgets und Vorschauen. Widgets, Aufnahmeanzeigen und optionale Erinnerungsvorschauen können Besprechungstitel oder Details zu Folgemaßnahmen anzeigen. Die App-Sperre blendet Details zu Folgemaßnahmen in Widgets und Mitteilungen aus.

Links zum Herunterladen von Audio laufen nach einer Stunde ab.

6. Speicherdauer

• Inhalte aktiver Accounts. Précis behält Besprechungsinhalte, Vorlagen, Laufende Themen, Folgemaßnahmen, Recherchekarten, Entwürfe und Suchdaten, solange Ihr Account aktiv ist, sofern Sie sie nicht früher löschen.
• Cloud-Transkripte. Wählen Sie in den Einstellungen, ob Cloud-Transkripte nach dem Erstellen des Protokolls behalten oder gelöscht werden. Précis beachtet eine bereits für das Meeting gespeicherte Auswahl. Manche Funktionen benötigen dann möglicherweise ein Transkript auf einem Ihrer Geräte.
• Gelöschte Besprechungen und Vorlagen. Cloudaudio wird sofort entfernt. Andere gelöschte Besprechungsinhalte und eigene Vorlagen können bis zu 30 Tage wiederherstellbar bleiben, bevor sie endgültig gelöscht werden.
• Geteilte Kopien. Eine von einer anderen Person angenommene Besprechung bleibt in deren Account, bis sie gelöscht wird. Der Widerruf verhindert künftige Annahmen und Downloads geteilter Audiodaten.
• Inaktive Accounts. Précis kann einen leeren Account nach 90 Tagen Inaktivität löschen. Ein Account mit gespeicherten Inhalten oder abgelaufenem Abonnement kann nach 2 Jahren Inaktivität gelöscht werden. Aktive Abonnenten sind ausgenommen. Eine Anmeldung während der 30-tägigen Frist bricht die Löschung ab.
• Sicherheitsprotokolle. Anmelde-, Geräteprüfungs- und Löschprüfprotokolle werden bis zu 365 Tage gespeichert. Nach der Accountlöschung werden verbleibende Löschprüfeinträge anonymisiert.
• Löschvorgänge. Vorübergehende Einträge bleiben nur so lange erhalten, wie sie zum Abschluss und zur Bestätigung der Löschung nötig sind.
• Sitzungstoken. Sitzungstoken laufen nach 24 Stunden ab und werden vom Dienst nicht gespeichert.
• Verlauf von Ask Précis. Der Verlauf bleibt auf Ihrem iPhone, bis Sie den Thread oder lokale App-Daten löschen oder die App entfernen.

7. Accountlöschung und Datenzugriff

Wählen Sie Einstellungen → Account → Account löschen, um Ihren Account zu löschen. Nachdem der Dienst die Anfrage angenommen hat, deaktiviert Précis den Account, beginnt mit der endgültigen Löschung und entfernt Précis-Accountdaten von diesem iPhone.

Die Löschung umfasst Besprechungen, Transkripte, Protokolle, Vorlagen, Laufende Themen, Folgemaßnahmen, Recherchekarten, Entwürfe, Audiosicherungen, Suchdaten, Freigaben, Mitteilungstoken, Sicherheitsschlüssel, Abonnementeinträge und den Account selbst. Vorübergehende Löschprotokolle dürfen nur bleiben, während Précis die Arbeit abschließt oder prüft. Eine bereits von einer anderen Person angenommene Besprechungskopie bleibt in deren Account.

Durch das Löschen Ihres Accounts wird Ihr App-Store-Abonnement nicht gekündigt. Kündigen Sie es separat unter Einstellungen → Apple Account → Abonnements.

Ausgewählte Besprechungsdaten können Sie unter Einstellungen → Account → Besprechungen exportieren exportieren. Für andere Zugriffs-, Berichtigungs-, Übertragungs- oder Löschanfragen kontaktieren Sie uns wie in §15 beschrieben. Wir prüfen Ihre Identität, bevor wir antworten.

8. Internationale Datenübertragungen

Précis und seine Dienstleister können Daten in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern verarbeiten, in denen sie tätig sind.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz stützt sich Précis auf anerkannte Übertragungsgarantien, einschließlich Standardvertragsklauseln, soweit nötig. Angaben zu diesen Garantien können Sie wie in §15 beschrieben anfordern.

9. Ihre Datenschutzrechte

9.1 EWR, Vereinigtes Königreich und Schweiz

Je nach Wohnort können Sie das Recht haben:

• auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen.
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
• Ihre Daten löschen zu lassen.
• bestimmte Verarbeitungen einzuschränken oder ihnen zu widersprechen.
• übertragbare Daten zu erhalten.
• eine Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung darauf beruht.
• sich bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.

Précis verarbeitet Ihre Daten hauptsächlich, um den von Ihnen gewünschten Dienst bereitzustellen. Zur Sicherung des Dienstes, zur Missbrauchsprävention, Fehlerdiagnose und Bestätigung von Löschungen stützt sich Précis zudem auf berechtigte Interessen. Pliologik LLC ist der Verantwortliche. Beauftragte Dienstleister handeln nach seinen Weisungen.

Kontaktieren Sie uns wie in §15 beschrieben, um diese Rechte auszuüben. Wir antworten auf geprüfte Anfragen innerhalb von 30 Tagen, sofern das Gesetz keine längere Frist zulässt.

9.2 Kalifornien

Einwohner Kaliforniens können das Recht haben, personenbezogene Daten zu erfahren, einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen und nach Ausübung dieser Rechte gleich behandelt zu werden. Précis verkauft personenbezogene Daten nicht und gibt sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung weiter.

Précis erhebt folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Account- und Gerätekennungen.
• Abonnement- und Transaktionsdaten.
• Grundlegende Netzwerk- und Dienstaktivität.
• Audiodaten, die Sie aufnehmen oder importieren.
• Besprechungsinhalte, Fragen, Protokolle, Vorlagen, Folgemaßnahmen, Recherchekarten, Entwürfe und geteilte Kopien.
• Ergebnisse und Suchdaten, die aus Besprechungsinhalten erstellt werden.

Kontaktieren Sie uns wie in §15 beschrieben, um diese Rechte auszuüben. Wir antworten auf geprüfte Anfragen aus Kalifornien innerhalb von 45 Tagen, sofern das Gesetz keine längere Frist zulässt.

10. Tracking und Werbung

Précis verfolgt Sie nicht über andere Apps oder Websites hinweg. Précis verwendet keine Werbekennungen, Werbedienste, externen Analysetools oder Datenhändler. Da Précis kein Tracking verwendet, zeigt die App keine Tracking-Abfrage an.

11. Berechtigungen, die Précis anfordern kann

• Mikrofon – zum Aufnehmen, wenn Sie dies wählen. Eine Aufnahme kann fortgesetzt werden, während die App im Hintergrund oder das iPhone gesperrt ist.
• iCloud-Account – zum Erstellen Ihrer Précis-Accountkennung. Précis kann weder iCloud Drive, Fotos, Notizen, Kontakte noch andere iCloud-Inhalte lesen.
• Mitteilungen — für optionale Besprechungserinnerungen und Updates zur Verarbeitung.
• Face ID – nur, wenn Sie die App-Sperre aktivieren. Précis erhält lediglich das Ergebnis, nicht Ihre biometrischen Daten.
• Kalender — optional und standardmäßig ausgeschaltet. Précis kann Termine aus ausgewählten Kalendern anzeigen und auf Ihren Wunsch einen vorausgefüllten Termineditor öffnen. Bestehende Termine werden weder geändert noch gelöscht. Teilnehmer, Agendanotizen, Orte und vollständige Meetinglinks bleiben auf Ihrem iPhone. Beim Aufnehmen oder Vorbereiten kann ein Titel gesendet werden. Notizeinstellungen für ein verbundenes Online-Meeting senden zusätzlich dessen Nummer und geplante Zeiten.
• Erinnerungen – nur, wenn Sie Précis auffordern, ein ausgewähltes Element zu Erinnerungen hinzuzufügen.

Précis fordert keinen Zugriff auf Kamera, Fotomediathek, Standort, Kontakte oder Gesundheitsdaten an.

12. Sicherheit

• Daten werden bei der Übertragung und in der Cloud verschlüsselt. Auf Ihrem iPhone greift der integrierte Datenschutz des Geräts.
• Précis prüft Anmeldungen und hält die Daten der einzelnen Konten getrennt.
• Sicherheitsprüfungen helfen, unbefugten Zugriff und Missbrauch zu verhindern.

13. Datenschutz von Kindern

Précis richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren oder Personen unter dem Mindestalter für die digitale Einwilligung in ihrem Land, sofern kein Elternteil oder Erziehungsberechtigter die gesetzlich vorgeschriebene Einwilligung erteilt hat. Wenn Sie glauben, dass ein Kind über Précis personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns wie in §15 beschrieben.

14. Änderungen dieser Richtlinie

Précis kann diese Richtlinie aktualisieren. Bei einer wesentlichen Änderung aktualisieren wir das Gültigkeitsdatum und zeigen nach Möglichkeit einen Hinweis in der App. Wir holen eine Einwilligung ein, wenn das Gesetz dies verlangt.

15. Kontakt

Précis wird von Pliologik LLC betrieben. Für Datenschutzanfragen, Sicherheitsmeldungen oder Fragen zu dieser Richtlinie schreiben Sie an contact@pliologik.com.